1. Anlagenbuchhaltung in CompanyFin
Gegenstände, die nicht für den sofortigen Verbrauch oder Weiterverkauf bestimmt sind, sondern dem Betrieb dauerhaft dienen (Anlagevermögen nach § 247 Abs. 2 HGB), müssen aktiviert und über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben werden.
Das integrierte Anlagenmodul von CompanyFin verknüpft Anschaffungsrechnungen, Buchungsjournal und Anlagenverwaltung in einer zentralen Übersicht.
2. Anlagegut erfassen (aus Beleg & manuell)
Sie können Anlagegüter auf zwei Wegen erfassen:
- Direkt aus dem Beleg: Erkennt die KI bei einer Eingangsrechnung (z. B. Kauf eines Servers oder Schreibtisches) ein Anlagegut, erscheint der Button Als Anlagegut aktivieren. Rechnungsnummer, Lieferant, Kaufdatum und Anschaffungskosten werden automatisch übernommen.
- Manuell im Anlagenverzeichnis: Navigieren Sie zu Anlagen → Neues Anlagegut, um bestehende Güter oder Altanlagen mit Eröffnungswerten einzupflegen.
3. Abschreibungsmethode & Nutzungsdauer
Beim Anlegen wählen Sie die steuerliche Abschreibungskategorie:
| Methode / Kategorie | Nutzungsdauer | SKR04 Aktivierungskonto | AfA-Aufwandskonto |
|---|---|---|---|
| Digital-AfA (BMF 2021/2022) | 12 Monate (1 Jahr) | 0650 (Büroeinrichtung / EDV) | 6220 (Abschreibungen Sachanlagen) |
| Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) | Sofortabschreibung im Kaufjahr | 0670 (Geringwertige Wirtschaftsgüter) | 6230 (Sofortabschreibung GWG) |
| Lineare AfA (Amtliche Tabelle) | Individuell nach BMF-Tabelle (z. B. 13 Jahre für Büromöbel) | 0650 / 0630 / 0520 (je nach Gut) | 6220 (Abschreibungen Sachanlagen) |
4. Monatliche Abschreibungsläufe im SKR04
Sobald ein Anlagegut aktiv ist, generiert CompanyFin zum Monatsletzten automatisch den linearen Buchungssatz:
| Seite | Konto | Bezeichnung | Betrag (Beispiel) |
|---|---|---|---|
| Soll | 6220 | Abschreibungen auf Sachanlagen | 125,00 EUR |
| Haben | 0650 | Büroeinrichtung / EDV-Hardware | 125,00 EUR |
Dieser Buchungssatz wird automatisch in den monatlichen DATEV-Exportstapel aufgenommen.
5. Abgang, Verschrottung & Verkauf
Wird ein Anlagegut vor Ablauf der regulären Nutzungsdauer veräußert oder wegen Defekts verschrottet, unterstützt das System den korrekten Buchabgang:
- Verschrottung / Defekt: Restbuchwert wird als außerplanmäßige Abschreibung auf Konto 6235 ausgebucht.
- Verkauf an Dritte: Das System bucht den Erlös auf Konto 4830 (Erlöse aus Anlageverkäufen) und saldiert den Restbuchwert.
6. Anlagenspiegel für den Jahresabschluss
Zum Ende des Geschäftsjahres benötigt Ihre Steuerberatung den Anlagenspiegel (Entwicklung des Anlagevermögens nach § 268 Abs. 2 HGB). In CompanyFin laden Sie diese Übersicht als DATEV-kompatible CSV oder druckfertiges PDF herunter – inklusive aller Zugänge, Abgänge, Abschreibungen und Endbuchwerte.