Automatischer Bankabgleich & Payment-Sync: CompanyFin Guide

Verbinden Sie Ihre Bankkonten und Zahlungsdienstleister direkt mit CompanyFin. Diese Anleitung führt Sie durch die Open-Banking-Einrichtung, erklärt das Sicherheitskonzept und zeigt, wie das automatische Transaktions-Matching funktioniert.

Das Wichtigste in Kürze
Über 3.000 deutsche und europäische Banken (inkl. Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, N26, Qonto) sowie Stripe und PayPal werden unterstützt.
Die Anbindung erfolgt vollkommen sicher und schreibgeschützt über die europäische PSD2-Open-Banking-Schnittstelle.
Banktransaktionen werden mehrmals täglich automatisch synchronisiert und in Echtzeit mit offenen Rechnungen abgeglichen.
Keine manuellen CSV-Uploads mehr: Jeder Buchungssatz wird automatisch für den DATEV-Export vorbereitet.

1. Unterstützte Banken & Provider

CompanyFin unterstützt über zertifizierte europäische Schnittstellenpartner (wie Enable Banking und Plaid) mehr als 3.000 Bank- und Finanzinstitute in Deutschland und der EU:

  • Filialbanken & Direktbanken: Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, Deutsche Bank, Commerzbank, Postbank, ING, DKB.
  • Moderne Neobanken & FinTechs: Qonto, Finom, N26 Business, Revolut Business, Holvi.
  • Payment-Gateways: Stripe Connect, PayPal Business, SumUp.

2. Schritt-für-Schritt Anbindung

Die Verknüpfung Ihres ersten Bankkontos ist in unter 3 Minuten abgeschlossen:

  • 1. Bankmenü aufrufen: Navigieren Sie im Dashboard zu Bank & Zahlungen und klicken Sie auf Konto verbinden.
  • 2. Bank auswählen: Geben Sie den Namen oder die BLZ Ihrer Bank ein und wählen Sie das Institut aus.
  • 3. Sicher im Online-Banking anmelden: Sie werden verschlüsselt zum Portal Ihrer Bank weitergeleitet. Bestätigen Sie den Lesezugriff mit Ihrer gewohnten 2FA-App (z. B. pushTAN, photoTAN).
  • 4. Konten auswählen & SKR04 zuordnen: Weisen Sie den erkannten IBANs das passende SKR04-Girokonto (z. B. 1800 für die Hauptbank, 1810 für das Nebenkonto) zu.

3. PSD2-Sicherheit & Verschlüsselung

Datenschutz und Bankgeheimnis genießen bei CompanyFin höchste Priorität:

  • Reiner Lesezugriff: Das System kann ausschließlich Kontostände und Umsätze abrufen. Zahlungsaufträge können nicht initiiert werden.
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle Daten werden mit AES-256 und TLS 1.3 übertragen und in Rechenzentren in Deutschland (Nürnberg / Falkenstein) gespeichert.
  • Keine Speicherung von PINs/Passwörtern: Ihre Login-Daten werden niemals auf unseren Servern zwischengespeichert.

4. Transaktionsabgleich & OPOS

Nach dem Abruf führt CompanyFin einen automatischen Abgleich mit den erfassten Belegen durch:

StatusBedeutungNächster Schritt
ZugeordnetBeleg und Bankumsatz stimmen zu 100 % überein.Wird automatisch in den nächsten DATEV-Buchungsstapel aufgenommen.
VorschlagÄhnlicher Betrag oder Lieferant erkannt, leichte Abweichung.1-Klick-Bestätigung durch den Nutzer.
Beleg fehltBankausgabe ohne hinterlegte Rechnung.Beleg per Drag-and-Drop hochladen oder Weiterleitungs-Mail senden.

5. Fehlerbehebung & FAQ

Sollte eine Bankverbindung einmal den Status Aktion erforderlich anzeigen, genügt in der Regel ein Klick auf Erneut autorisieren, um die gesetzliche 90-Tage-Sicherheitsfreigabe der Bank zu erneuern.

Fachlich geprüft durch die CompanyFin Finanzredaktion

Dieser Beitrag wurde nach den aktuellen Vorgaben des Handelsgesetzbuchs (HGB), der Abgabenordnung (AO) und den GoBD redaktionell und steuerfachlich verfasst. Letzte redaktionelle Prüfung: 18. September 2026.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Gemäß PSD2-Vorgaben der BaFin muss die Freigabe des Bankzugriffs alle 90 bzw. 180 Tage durch eine kurze Zwei-Faktor-Authentifizierung (z. B. pushTAN Ihrer Bank) erneuert werden. CompanyFin erinnert Sie rechtzeitig daran.

Nein. Der Bankzugriff ist ein reiner Lesezugriff (Account Information Service). Eine Ausführung von Zahlungen oder Transaktionen ist technisch ausgeschlossen.

Sobald Sie den Haupt-Bankzugang autorisieren, erkennt CompanyFin alle zugehörigen IBANs, Unterkonten und Geschäftskreditkarten. Sie können frei wählen, welche Konten in die Buchhaltung synchronisiert werden sollen.

Buchhaltung ohne Frust und Medienbrüche

CompanyFin verknüpft Bankkonten, Beleg-OCR und den SKR04-Kontenrahmen. Erzeugen Sie fertige DATEV-Stapel mit Belegbildern auf Knopfdruck.

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