Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich & Vertragspartner

(1) Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS) Plattform "CompanyFin" zwischen der CompanyFin GmbH i.Gr., Musterstraße 42, 10115 Berlin (nachfolgend "Anbieter") und dem Kunden.

(2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen (B2B). Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.

§ 2 Vertragsgegenstand & Leistungsumfang

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden über das Internet einen Zugriff auf die cloudbasierte Buchhaltungs- und Belegerfassungssoftware "CompanyFin" bereit.

(2) Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils gewählten Tarifbeschreibung (Free Trial, Starter, Pro, Enterprise):

• Free Trial (14 Tage): Kostenfreier Testzugang mit einem Kontingent von max. 20 Belegen pro Monat.
• Starter Plan (29,- € / Monat): Belegkontingent von max. 150 Belegen pro Monat, KI-Beleg-OCR, Bankabgleich & DATEV-EXTF Export.
• Pro Plan (79,- € / Monat): Unbegrenzte Belege pro Monat, prioritäre KI-Belegverarbeitung, Anlagenspiegel & AfA-Funktion, DATEV-EXTF Export.
• Enterprise: Individuell vereinbartes Belegkontingent, API-Zugriff und dedizierte Mappings.

§ 3 Registrierung & Kostenlose Testphase

(1) Für die Nutzung der Plattform ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Pro Unternehmen (Mandant) wird ein Hauptbenutzerzugang angelegt.

(2) Der Kunde kann die Software nach der Registrierung 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Das Testabonnement endet automatisch nach Ablauf der 14 Tage, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

§ 4 Vergütung & Zahlungsbedingungen

(1) Die Vergütung für die kostenpflichtigen Tarife (Starter, Pro, Enterprise) ist im Voraus zu Beginn des jeweiligen Abrechnungszeitraums (monatlich oder jährlich) fällig.

(2) Alle angegebenen Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.

(3) Die Abrechnung erfolgt automatisiert über den Zahlungsdienstleister Stripe via Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder anderen im Checkout angebotenen Zahlungsmethoden.

§ 5 Pflichten des Kunden & GoBD-Verantwortung

(1) Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

(2) Eigenverantwortung für Buchhaltung: Die Software unterstützt den Kunden bei der Belegerfassung und Vorkontierung. Die Prüfung der Richtigkeit, Vollständigkeit und GoBD-Konformität der eingegebenen Daten und Buchungssätze verbleibt ausschließlich in der Verantwortung des Kunden bzw. seines steuerlichen Beraters. CompanyFin erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

§ 6 Verfügbarkeit & Gewährleistung

(1) Der Anbieter gewährleistet eine Erreichbarkeit der SaaS-Dienste von 99,5 % im Jahresmittel, ausgenommen sind notwendige Wartungsarbeiten.

§ 7 Haftung & Haftungsbeschränkung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

§ 8 Vertragslaufzeit & Kündigung

(1) Bei monatlicher Abrechnung wird der Vertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden.

(2) Die Kündigung kann direkt im Stripe-Billing-Kundenportal innerhalb der Anwendung oder in Textform (z. B. per E-Mail an support@companyfin.de) erklärt werden.

§ 9 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Berlin.